Tips & trucs Excel 2007

ONDERWERPEN
  1. Voorwaardelijke opmaak: een gegevensbalk i.p.v. staafgrafiek
UITWERKINGEN
  1. Voorwaardelijke opmaak: een gegevensbalk i.p.v. staafgrafiek gegevensbalk (48K)

    In plaats van een staafgrafiek kunt u ervoor kiezen een extra kolom toe te voegen die u koppelt aan een kolom met gegevens.

      1. In de extra kolom past u voorwaardelijke opmaak toe en kiest u voor de optie Alleen balk weergeven.
      2. Maak een extra kolom aan naast de kolom met gegevens en noem hem bijv. "Chart".
      3. Koppel de nieuwe kolom aan de kolom met gegevens door de verwijsfunctie "= [celbereik]" te typen in de cel van kolom Charter.
      4. Trek de formule door tot einde bereik.
      5. Selecteer het bereik van de kolom "Chart" en kies onder Start ' Stijlen ' Voorwaardelijke opmaak ' Gegevens-balken.
      6. Klik op Meer regels en kies Nieuwe opmaakregel.
      7. Kies: Alleen de balk tonen/weergeven.

    Met de regels Type en Waarde wordt de lengte van de balk ingesteld afhankelijk van de waarde.

      Ook in cellen met een 0-waarde wordt een gegevensbalk weergegeven, al is die balk niet lang. De kleinste waarde in een bereik krijgt standaard een balklengte van 10% van de breedte van de cel. Wanneer u bekend met VBA, dan kunt u hiervoor een statement gebruiken die dit tot een minimum van 1 beperkt: er zal geen balk zichtbaar zijn wanneer de cel 0-waarde bevat. "Range" is het bereik van de betreffende kolom met voorwaardelijke opmaak. Maak hiervoor een module (macro) aan met de volgende syntaxis (haal option explicit weg):

      Sub Module1() ActiveCell.Offset(10, 7).Range("H5:H11").Select Range("H5:H13").FormatConditions(1).PercentMin = 1 Range("H4").Select End Sub

       [Terug naar boven]